English 
1. Administrator danych
Niniejszą informację otrzymuje Pani/Pan w związku z obowiązkami określonymi w art. 14 Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik
Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 4 maja 2016 r. L 119/1).
Administrator danych osobowych (ADO)
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Wrocławia, z którym można się
skontaktować w następujący sposób:
– listownie na adres: Prezydent Wrocławia, Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław;
– za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: wpm@um.wroc.pl
– telefonicznie: 71 777 8210
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z udziałem w grze mogą być przetwarzane następujące dane:
– Nazwa drużyny (podana przez uczestników).
– Unikalny kod drużyny generowany w systemie gry.
– Adres e-mail – wyłącznie w przypadku dobrowolnego przesłania zgłoszenia w celu odbioru nagrody.
– Dane techniczne niezbędne do działania systemu (np. logi serwera, adres IP – jeżeli są automatycznie
zapisywane przez infrastrukturę IT).
– Dane lokalizacyjne urządzenia – wyłącznie w zakresie koniecznym do działania mechaniki gry (np.
skanowanie znaczników).
– Organizator nie prowadzi odrębnej bazy danych osobowych uczestników poza funkcjonalnością
techniczną gry.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) Organizacja i realizacja gry
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na
organizacji i obsłudze gry.
b) Obsługa zgłoszeń dotyczących nagród
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby przesyłającej e-mail w sprawie nagrody.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odbioru nagrody.
c) Wypełnienie obowiązków prawnych
Jeżeli przyznanie nagrody wiąże się z obowiązkami podatkowymi lub sprawozdawczymi.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
d) Zapewnienie bezpieczeństwa systemu
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Dobrowolność podania danych
– Udział w grze nie wymaga podawania danych identyfikujących osobę.
– Nazwa drużyny może być dowolna i nie musi zawierać danych osobowych.
– Wysłanie wiadomości e-mail w celu odbioru nagrody jest dobrowolne.
– Brak podania danych uniemożliwia jedynie kontakt w sprawie nagrody.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
– podmiotom świadczącym usługi hostingowe i informatyczne na rzecz Organizatora,
– podmiotom obsługującym systemy techniczne gry,
– podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne).
Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do celów marketingowych bez odrębnej zgody.
6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
– przez czas trwania gry oraz rozliczenia nagród,
– przez okres wymagany przepisami prawa (jeśli dotyczy),
– lub do momentu cofnięcia zgody (w zakresie danych przetwarzanych na jej podstawie).
Po upływie okresu przechowywania dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdemu uczestnikowi przysługują prawa:
– dostępu do danych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
– ograniczenia przetwarzania,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej
cofnięciem),
– wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z infrastruktury
technicznej usług hostingowych – w takim przypadku zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia zgodne
z RODO.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
– W ramach gry nie są podejmowane decyzje wywołujące skutki prawne w sposób wyłącznie
zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.
– Mechanizm gry ma charakter techniczny i nie wpływa na sytuację prawną uczestników poza zasadami
gry.
10. Pliki cookies i dane techniczne
Strona gry może wykorzystywać pliki cookies wyłącznie w celu:
– zapewnienia prawidłowego działania systemu,
– utrzymania sesji użytkownika,
– analizy technicznej i bezpieczeństwa.
Cookies nie służą do profilowania marketingowego.
11. Bezpieczeństwo danych
Organizator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed:
– nieuprawnionym dostępem,
– utratą,
– zniszczeniem,
– nieuprawnioną modyfikacją.
Inspektor Ochrony Danych
W Urzędzie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować w
sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących
Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych.
Z Inspektorem można skontaktować się w następujący sposób:
– listownie na adres: al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław
– przez e-mail: iod@um.wroc.pl
– telefonicznie: 71 777 77 24.
12. Postanowienia końcowe
– Polityka prywatności może być aktualizowana.
– Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie gry.
– Udział w grze oznacza zapoznanie się z niniejszą polityką prywatności.